Aviso de Privacidad para Candidatos

1. Responsable

[pendiente: razón social] ("CAABSA"), con domicilio en [pendiente: domicilio], es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (DOF 20 de marzo de 2025).

Contacto de privacidad: [pendiente: correo de privacidad].

2. Qué datos tratamos y de dónde vienen

a) De su perfil en la bolsa de empleo OCC Mundial, que usted publicó en esa plataforma: nombre, puesto deseado, experiencia laboral, educación, idiomas, habilidades, expectativa salarial y zona de residencia o de trabajo. Su correo y su teléfono solo los obtenemos si usted postuló a una vacante de CAABSA en OCC o si CAABSA adquiere en OCC el acceso a sus datos de contacto.

b) Del currículum (CV) que usted nos entrega directamente, con los datos que contenga.

c) De su proceso de selección con nosotros: notas de la entrevista por competencias, resultados de pruebas técnicas y referencias laborales (estas dos últimas solo con su consentimiento, ver sección 4).

Le pedimos no incluir en su CV datos que no se necesitan para evaluar su perfil, como fotografía, edad, estado civil, religión o datos de salud. Si vienen en el CV, no los usamos para evaluarle.

3. Datos que no recabamos

En el proceso de selección no tratamos datos personales sensibles: salud, origen étnico, creencias religiosas o filosóficas, opiniones políticas, afiliación sindical, preferencia sexual, información genética ni biométricos. Tampoco aplicamos pruebas psicométricas.

Si una vacante requiere examen médico, este se hace después de una oferta de trabajo y fuera de este portal, con su propio aviso de privacidad y su consentimiento expreso y por escrito.

4. Para qué usamos sus datos

Finalidades necesarias para el proceso de selección:

1. Identificar perfiles que podrían ajustarse a vacantes abiertas de CAABSA.
2. Evaluar su compatibilidad con la vacante, incluida la evaluación asistida por inteligencia artificial descrita en la sección 5.
3. Contactarle, programar entrevistas y comunicarle el avance del proceso.
4. Hacer entrevistas por competencias y registrar sus resultados.
5. Aplicar pruebas técnicas relacionadas con el puesto, con su consentimiento expreso.
6. Contactar a sus referencias laborales, con su consentimiento expreso.
7. Si es contratado: integrar sus datos a su expediente laboral (ver sección 6).
8. Llevar un registro interno de incidentes en procesos de selección anteriores con CAABSA (sección 5).

Finalidad adicional (no es necesaria; puede negarse):

9. Conservar su perfil en un banco de talento para considerarle en vacantes futuras.

Si no quiere que usemos sus datos para el banco de talento, puede decirlo en cualquier momento por los medios de la sección 8. Negarse no afecta su participación en el proceso actual.

5. Uso de inteligencia artificial y reglas automáticas

Qué hace la IA. Usamos un modelo de lenguaje de Anthropic (proveedor en Estados Unidos) para dos cosas:

• Puntuación de compatibilidad: la IA lee su CV y la descripción de la vacante y genera una puntuación con una explicación escrita del porqué.
• Comparación de finalistas: para algunas vacantes, la IA compara a los finalistas y sugiere cuál se ajusta mejor, explicando la diferencia.

La IA no decide. Solo ordena candidatos y hace sugerencias. La decisión de entrevistarle, avanzar en el proceso o hacerle una oferta siempre la toma una persona reclutadora, que puede apartarse de la sugerencia.

Reglas automáticas. El portal aplica reglas fijas que solo afectan qué perfiles aparecen en el listado del reclutador:

• Oculta perfiles a los que les faltan datos mínimos, como un CV legible o una forma de contacto. Es reversible: el perfil vuelve al listado cuando se completa el dato.
• Oculta perfiles con un registro de incidente en un proceso anterior con CAABSA, por ejemplo conducta inapropiada o abandono del proceso. El registro dice el motivo, quién lo reportó y cuándo.
• Marca para revisión de una persona otros casos, como una expectativa salarial muy por encima del rango de la vacante o un CV sin actualizar. Estas marcas no cambian la puntuación.

Una persona puede revisar y revertir cualquiera de estas decisiones. Ninguna regla borra sus datos ni usa edad, sexo, estado civil, embarazo, salud, origen u otra condición protegida contra la discriminación.

Sus derechos frente a este tratamiento:

• Pedir revisión humana de su puntuación, de la comparación o de que su perfil esté oculto.
• Conocer el motivo de una puntuación, de una marca o de un registro de incidente que le afecte.
• Oponerse a que sus datos se evalúen de forma automatizada. En ese caso un reclutador revisa su perfil sin usar la puntuación de la IA.

Para cualquiera de estas peticiones, use los medios de la sección 8.

6. Con quién compartimos sus datos

Encargados. Son proveedores que tratan sus datos por cuenta y bajo instrucciones de CAABSA. No los usan para fines propios.

Transferencias. No transferimos sus datos a terceros ajenos al grupo de CAABSA. Si es contratado, sus datos pasan a su expediente laboral y al sistema de recursos humanos (BUK), y desde ese momento se rigen por el aviso de privacidad para personal.

También podremos entregar datos cuando lo ordene una autoridad competente o lo exija la ley.

7. Cuánto tiempo conservamos sus datos

Si usted pide la cancelación, sus datos quedan bloqueados (guardados sin usarse) durante el plazo legal que corresponda y después se suprimen.

8. Sus derechos ARCO

Usted puede Acceder a sus datos, Rectificarlos, Cancelarlos u Oponerse a su tratamiento, en el formulario ARCO de este portal o por correo a [pendiente: correo de privacidad].

La solicitud debe incluir:

1. Su nombre y un medio para recibir la respuesta.
2. Un documento que acredite su identidad, o la de su representante y su representación.
3. Una descripción clara de los datos y del derecho que quiere ejercer.
4. Cualquier dato que ayude a localizar su información, por ejemplo la vacante a la que postuló o si su perfil viene de OCC.

Le respondemos en un máximo de 20 días hábiles desde que recibimos su solicitud. Si la respuesta es favorable, la aplicamos en los 15 días hábiles siguientes. Ambos plazos pueden ampliarse una sola vez por un periodo igual, cuando se justifique. El trámite es gratuito; solo podríamos cobrar costos de reproducción o envío.

9. Revocación del consentimiento

Puede retirar en cualquier momento el consentimiento que nos dio, por los mismos medios de la sección 8. La revocación no tiene efectos hacia atrás. Si retira el consentimiento para una finalidad necesaria del proceso, quizá no podamos continuar con su candidatura; por ejemplo, sin pruebas técnicas no podríamos evaluar un puesto que las requiere.

10. Cómo limitar el uso de sus datos

Puede pedirnos, por los medios de la sección 8:

• dejar de usar sus datos para el banco de talento;
• no ser contactado para vacantes distintas de aquella a la que postuló;
• que no se usen ciertos datos de su CV que no sean necesarios para la vacante.

Registramos su solicitud y la respetamos en adelante.

11. Seguridad

Los datos de contacto se guardan cifrados, y el acceso al portal está limitado al personal de reclutamiento autorizado. Si ocurre una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa sus derechos, se lo informaremos de inmediato.

12. Cookies

La parte pública del portal (este aviso y el formulario ARCO) no usa cookies de rastreo ni de publicidad. Solo se usan cookies de sesión para el personal interno de CAABSA que inicia sesión.

13. Cambios a este aviso

Publicaremos cualquier cambio en esta página, con la fecha y el número de versión. Si un cambio agrega una finalidad que requiera su consentimiento, se lo pediremos antes de aplicarla.

14. Autoridad

Si considera que no se respetaron sus derechos, puede acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno dentro de los 15 días hábiles siguientes a que recibió nuestra respuesta, o a que venció el plazo para responder si no le respondimos.